Кто и как сдает СЗВ-М
Сведения представляют в Пенсионный фонд по месту вашей регистрации ежемесячно. В них указывают людей, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор (например, подряда или поручения). Сдать отчет обязаны:
- организации, в том числе иностранные, которые работают в России, и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, частные детективы и нотариусы.
Сдать «нулевой» СЗВ-М нельзя. Формат документа предусматривает, как минимум, одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Если их нет, то отчет сдавать не надо. Но если учредитель компании является ее руководителем, отчет должен быть сдан.
Сдать СЗВ-М можно:
На бумаге:
лично посетив инспекцию или отправив почтой;
|
В электронной форме:
отправив через специализированного оператора ТКС.
|
Порядок сдачи сведений на сотрудников или подрядчиков зависит от их численности:
- 24 человека и меньше – сведения предоставляют в электронной форме или на бумаге;
- 25 человек и больше – сведения сдают только в электронной форме.
Если сведения СЗВ-М сдать позже срока, вас могут оштрафовать. Причем сведения должны быть не только направлены в срок, но и приняты ПФР. Если сдаете отчетность в электронном виде, то факт приема формы подтвердит квитанция фонда. Не сдавайте отчет в последний день. Оптимально отправлять СЗВ-М за пять дней до крайнего срока – тогда будет время, чтобы исправить ошибки без штрафа. Если сдали сведения вовремя, но в отчете неверные данные (например, ошибочный СНИЛС), также возможен штраф.
Как проверяют сведения в ПФР
Если сведения сдаются в электронном виде они попадают в проверочную программу ПФР. Она проводит проверку по форматно-логическому контролю. Если в форме допущены ошибки, фонд может его не принять. После того как отчет отправлен компания или предприниматель должны получить из ПФР квитанцию о доставке и протокол контроля сведений. Такой протокол может быть:
- положительным - он говорит об успешной сдаче отчета. В этом случае датой сдачи является день формирования квитанции о доставке, полученной из ПФР;
- отрицательным - он свидетельствует о том, что при проверке найдены ошибки и отчет не считается принятым. Необходимо их исправить и отправить документ повторно.
Срок сдачи исправленных данных законодательством не определен. Обычно он есть в протоколе. Если вы не получили из ПФР квитанцию о доставке или протокол контроля сведений, обратитесь к своему спецоператору, а при необходимости – в отделение ПФР.
Проверка по ФЛК
Проверить сведения на ошибки ФЛК >>>
Как мы сказали выше, программа ПФР проверяет соответствие файла со сведениями о застрахованных лицах требованиям к его формату и реквизитам, которые установил Пенсионный фонд.
В большинстве случаев ошибки ФЛК связаны:
- с отсутствием обязательных реквизитов в СЗВ-М. Например, КПП компании, ИНН застрахованных лиц;
- ошибочным указанием реквизитов. Например, СНИЛС по застрахованному;
- неправильным заполнением сведений. Например, если один и тот же застрахованный вписан в форму несколько раз.
Вот рейтинг ошибок ФЛК, которые встречаются в СЗВ-М наиболее часто:
| Как покажет ошибку проверочная программа ПФР (ПО ПД) | Как покажет ошибку сервис "Главбух Аудит" | |
|
Заполните ИНН работника. Если у него нет ИНН, то отчет СЗВ-М можно отправить в ПФР, несмотря на эту ошибку. |
|
|
В отчете повторяется номер СНИЛС, хотя по правилам он должен быть указан один раз в отчете СЗВ-М. |
|
|
Вы датировали форму будущим числом, которое еще не наступило. Измените дату заполнения документа на более раннюю. |
|
|
В форме есть люди с одинаковым СНИЛС. Такого быть не должно. Каждый СНИЛ должен быть уникальным. Повторяться в форме они не могут. |
|
|
В форме есть люди с одинаковым ИНН. Такого быть не должно. Каждый ИНН должен быть уникальным. Повторяться он не должен. |
|
|
В отчете повторяется номер ИНН, хотя по правилам он должен быть указан один раз в отчете СЗВ-М. | |
|
В отчете указан отчетный период, превышающий текущий месяц. Это неверно, месяц должен быть текущий или предшествующий ему. | |
|
Не заполнен КПП компании. Его нужно указать по строке 1 формы. | |
|
Вы сдаете пустой отчет. В нем нет ни одного работника. По мнению Пенсионного фонда он не может быть пустым. В отчете должны быть данные как минимум на директора | |
|
Не заполнен СНИЛС по одному из работников. Укажите страховые номера по всем сотрудникам, которые указаны в форме. | |
|
Найдена ошибка в ИНН одного из работников. Перепроверьте ИНН в форме. | |
|
Не заполнен КПП компании. Его нужно указать по строке 1 формы. | |
|
Найдена ошибка в СНИЛС одного из работников. Перепроверьте СНИЛС в форме. | |
|
В отчете ИНН сотрудника указан неверно. ИНН должен состоять из 12 цифр. Внесите исправления в отчет, сформируйте файл снова и загрузите его на проверку. |
Правильно заполненная форма СЗВ-М будет выглядеть так:
