Проверка Сведений о застрахованных лицах СЗВ-М

Отпустите файлы
Загрузка файла 20 %
Shape Created with Sketch.
100
3 ошибки 1 предупреждение
Документы приняты. Мы начали их проверку. Она будет проходить в фоновом режиме не больше 30 минут. Как только проверка закончится, мы сообщим вам об этом и покажем ее результаты. Во время проверки вы можете пользоваться сервисом без ограничений. Любой раздел сервиса доступен.
12 Загружено
12 Проверено
12 Отклонено
Когда Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) попадают в Пенсионный фонд, они проходят проверку специальной программой ПФР (ПО ПД). Основная проверка - это форматно-логический контроль (ФЛК). С помощью сервиса "Главбух Аудит" вы сможете проверить электронный СЗВ-М он-лайн и получить детальные рекомендации по исправлению любых выявленных ошибок. Для этого достаточно загрузить форму в сервис.

Переместите отчет сюда или Загрузите с компьютера

Кто и как сдает СЗВ-М

Сведения представляют в Пенсионный фонд по месту вашей регистрации ежемесячно. В них указывают людей, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор (например, подряда или поручения). Сдать отчет обязаны:

  • организации, в том числе иностранные, которые работают в России, и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, частные детективы и нотариусы.

Сдать «нулевой» СЗВ-М нельзя. Формат документа предусматривает, как минимум, одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Если их нет, то отчет сдавать не надо. Но если учредитель компании является ее руководителем, отчет должен быть сдан.

Сдать СЗВ-М можно:

На бумаге: лично посетив инспекцию или отправив почтой;
В электронной форме: отправив через специализированного оператора ТКС.

Порядок сдачи сведений на сотрудников или подрядчиков зависит от их численности:

  • 24 человека и меньше – сведения предоставляют в электронной форме или на бумаге;
  • 25 человек и больше – сведения сдают только в электронной форме.

Если сведения СЗВ-М сдать позже срока, вас могут оштрафовать. Причем сведения должны быть не только направлены в срок, но и приняты ПФР. Если сдаете отчетность в электронном виде, то факт приема формы подтвердит квитанция фонда. Не сдавайте отчет в последний день. Оптимально отправлять СЗВ-М за пять дней до крайнего срока – тогда будет время, чтобы исправить ошибки без штрафа. Если сдали сведения вовремя, но в отчете неверные данные (например, ошибочный СНИЛС), также возможен штраф.

Как проверяют сведения в ПФР

Если сведения сдаются в электронном виде они попадают в проверочную программу ПФР. Она проводит проверку по форматно-логическому контролю. Если в форме допущены ошибки, фонд может его не принять. После того как отчет отправлен компания или предприниматель должны получить из ПФР квитанцию о доставке и протокол контроля сведений. Такой протокол может быть:

  • положительным - он говорит об успешной сдаче отчета. В этом случае датой сдачи является день формирования квитанции о доставке, полученной из ПФР;
  • отрицательным - он свидетельствует о том, что при проверке найдены ошибки и отчет не считается принятым. Необходимо их исправить и отправить документ повторно.

Срок сдачи исправленных данных законодательством не определен. Обычно он есть в протоколе. Если вы не получили из ПФР квитанцию о доставке или протокол контроля сведений, обратитесь к своему спецоператору, а при необходимости – в отделение ПФР.

Проверка по ФЛК

Проверить сведения на ошибки ФЛК >>>

Как мы сказали выше, программа ПФР проверяет соответствие файла со сведениями о застрахованных лицах требованиям к его формату и реквизитам, которые установил Пенсионный фонд.

В большинстве случаев ошибки ФЛК связаны:

  • с отсутствием обязательных реквизитов в СЗВ-М. Например, КПП компании, ИНН застрахованных лиц;
  • ошибочным указанием реквизитов. Например, СНИЛС по застрахованному;
  • неправильным заполнением сведений. Например, если один и тот же застрахованный вписан в форму несколько раз.

Вот рейтинг ошибок ФЛК, которые встречаются в СЗВ-М наиболее часто:

Как покажет ошибку проверочная программа ПФР (ПО ПД) Как покажет ошибку сервис "Главбух Аудит"
  • Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен
    

Заполните ИНН работника. Если у него нет ИНН, то отчет СЗВ-М можно отправить в ПФР, несмотря на эту ошибку.

  • Существует повторяющаяся последовательность ключей "#" для ключа "http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01:УникальныйНомерСНИЛС" или ограничение по уникальному идентификатору.

В отчете повторяется номер СНИЛС, хотя по правилам он должен быть указан один раз в отчете СЗВ-М.

  • Дата заполнения документа' не должна быть позже текущей даты

Вы датировали форму будущим числом, которое еще не наступило. Измените дату заполнения документа на более раннюю.

  • Страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа

В форме есть люди с одинаковым СНИЛС. Такого быть не должно. Каждый СНИЛ должен быть уникальным. Повторяться в форме они не могут.

  • ИНН застрахованного лица должен быть уникальным в пределах документа

В форме есть люди с одинаковым ИНН. Такого быть не должно. Каждый ИНН должен быть уникальным. Повторяться он не должен.

  • Существует повторяющаяся последовательность ключей "#" для ключа "http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01:УникальныйНомерИНН" или ограничение по уникальному идентификатору.
В отчете повторяется номер ИНН, хотя по правилам он должен быть указан один раз в отчете СЗВ-М.
  • Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка
В отчете указан отчетный период, превышающий текущий месяц. Это неверно, месяц должен быть текущий или предшествующий ему.
  • Элемент "http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01:КПП" недействителен: значение "" недействительно с точки зрения его типа данных "http://пф.рф/унифицированныеТипы/2014-01-01:ТипКПП" — Сбой ограничения Pattern.
Не заполнен КПП компании. Его нужно указать по строке 1 формы.
  • Содержимое элемента "СписокЗЛ" в пространстве имен "http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01" является неполным. Список ожидаемых элементов: "ЗЛ" в пространстве имен "http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01".
Вы сдаете пустой отчет. В нем нет ни одного работника. По мнению Пенсионного фонда он не может быть пустым. В отчете должны быть данные как минимум на директора
  • Элемент "http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01:СНИЛС" недействителен: значение "" недействительно с точки зрения его типа данных "http://пф.рф/унифицированныеТипы/2014-01-01:ТипСтраховойНомер" — Сбой ограничения Pattern.
Не заполнен СНИЛС по одному из работников. Укажите страховые номера по всем сотрудникам, которые указаны в форме.
  • Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа ИНН
Найдена ошибка в ИНН одного из работников. Перепроверьте ИНН в форме.
  • Элемент "http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01:КПП" недействителен: значение "" недействительно с точки зрения его типа данных "http://пф.рф/унифицированныеТипы/2014-01-01:ТипКПП" — Сбой ограничения Pattern.
Не заполнен КПП компании. Его нужно указать по строке 1 формы.
  • Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера
Найдена ошибка в СНИЛС одного из работников. Перепроверьте СНИЛС в форме.
  • Элемент "http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01:ИНН" недействителен: значение "#" недействительно с точки зрения его типа данных "http://пф.рф/унифицированныеТипы/2014-01-01:ТипИНН_ФЛ" — Сбой ограничения Pattern.
В отчете ИНН сотрудника указан неверно. ИНН должен состоять из 12 цифр. Внесите исправления в отчет, сформируйте файл снова и загрузите его на проверку.

Правильно заполненная форма СЗВ-М будет выглядеть так:

Образец формы СЗВ-М: заполнение